Aide à la saisie
L’aide à la saisie recopie des valeurs déjà enregistrées dans le bilan en cours, pour ne pas retaper un protocole habituel ou le dernier examen du patient.
Elle sert par exemple à :
- démarrer un bilan enfant, neurovisuel ou basse vision avec vos valeurs types (optotypes, tests, consignes) ;
- reprendre le dernier bilan du même dossier pour un contrôle ou un suivi (réfraction, orthoptie, anamnèse déjà connue).
Deux moments, mêmes sources : à la création du bilan (étape Préremplir), puis pendant la saisie via le menu ⋯. Les séances de rééducation n’ont pas cette fonction.
Deux sources
Une seule source à la fois. Les deux listes peuvent rester sur Aucun.
| Source | À utiliser pour |
|---|---|
| Consultation type | Un modèle personnel, sans patient : l’équivalent d’une trame de bilan (canevas de valeurs types). |
| Ancien bilan du patient | Reprendre un bilan déjà fait dans ce dossier (le plus récent, ou un précédent). |
Quelle source choisir ?
Consultation type = votre façon de travailler (toujours les mêmes tests de départ). Ancien bilan = l’historique de ce patient. Vous ne pouvez pas transformer un ancien bilan en consultation type : le modèle se crée à part, dans le profil.
Créer une consultation type
On peut comparer une consultation type à une trame : un canevas de saisie (tests, consignes, libellés) que vous préparez une fois, puis réutilisez d’un patient à l’autre. Ce n’est pas un fichier Word ou PDF, ni la mise en page du compte rendu : ce sont les champs du bilan.
Dans Mon profil → Consultation, panneau Consultation type :
- Créer une consultation type, donnez-lui un nom (exemple : « Bilan enfant », « Neurovisuel scolaire »).
- L’écran de saisie s’ouvre comme un bilan, sans patient. Remplissez seulement les valeurs que vous voulez réutiliser (tests, consignes, libellés fréquents — pas de données nominatives).
- Mettre à jour la consultation enregistre le modèle. Il apparaît dans la liste.
Ensuite :
- cliquez une ligne pour modifier le modèle ;
- Supprimer l’enlève de vos listes (les bilans déjà préremplis ne changent pas) ;
- le champ Rechercher une consultation filtre la liste.
Les consultations type sont personnelles : chaque utilisateur du cabinet a les siennes. Elles n’apparaissent pas dans le dossier d’un patient.
Depuis l’aide à la saisie, le bouton + à côté de Consultations type ouvre le profil pour en créer une nouvelle.
Reprendre un ancien bilan
La liste Anciens bilans du patient propose les autres bilans du même dossier, du plus récent au plus ancien (date et nom). Le bilan ouvert n’y figure pas. Les séances de rééducation n’y figurent pas non plus.
Typiquement : contrôle annuel, bilan de suivi, comparaison avec le dernier examen. Relisez surtout réfraction, conclusion et motif — ils datent de la visite précédente.
À la création du bilan
Depuis le dossier patient, Nouvelle consultation, type Bilan. Après les informations générales et la prescription, l’étape Préremplir propose les deux listes.
Choisissez une source, ou laissez Aucun et saisissez le bilan à vide. Les valeurs de la source sont copiées tout de suite dans le nouveau bilan (encore vide).
Pendant la saisie
Si le bilan est déjà ouvert, le menu ⋯ (actions, à droite de Mettre à jour la consultation) propose Aide à la saisie.
- Choisissez Consultations type ou Anciens bilans du patient.
- Insérer.
Cette fois, seuls les champs encore vides sont remplis. Ce que vous avez déjà saisi n’est pas écrasé. Un enregistrement suit l’insertion. Message : « Les valeurs ont été insérées dans les champs vides ».
Si les deux listes sont renseignées, l’application demande d’en garder une seule.
Ce qui est repris
| Repris | Non repris |
|---|---|
| Anamnèse, réfraction, orthoptie, bébé vision, neurovision | Actes et cotation |
| Conclusion | Fichiers du dossier, pièces SCOR |
| Examens personnalisés (ceux de votre bibliothèque) | Ordonnance, images d’appareils |
Relisez toujours les valeurs avant d’imprimer ou d’envoyer le compte rendu.